הזינו את סיסמת הניהול כדי לשלוט ביומן ובזמינות.
התאריך:
| שם מלא | טלפון | דגם רכב | הערות | |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
לקוח שסומן "לא הגיע" מקבל אוטומטית את התגית מבריזן ונכנס לכאן. לקוחות ברשימה לא יכולים לקבוע תור עצמאית באתר ומופנים לוואטסאפ. קביעת תור מהאדמין עדיין אפשרית.
| שם מלא | טלפון | אי-הגעות | אי-הגעה אחרונה | |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
| שם | טלפון | שירות מבוקש | סטטוס | ||
|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||
כל מה שכבר טופל וסומן כהושלם — כולל תזכורות שנוספו ידנית וגם התראות שהמערכת העלתה לבד (שינויי שם, התנגשויות רכב, מלאי נמוך, כניסות צוות).
מזהה לקוחות עם שם זהה אך מספר טלפון שונה — סימן אפשרי לכפילות (הקלדה שגויה, או פשוט שני אנשים בשם דומה).
חומרים שמשמשים לביצוע הטיפולים עצמם (לא נמכרים ללקוח).
מוצרים שנמכרים ישירות ללקוח.
סמנו "אזל במלאי" כדי שתוספת תוצג כלא זמינה ללקוחות, בלי למחוק אותה מהמערכת. משפיע מיידית גם בהזמנה העצמאית וגם בהזמנה הידנית.
כל מה שמופיע בעמוד האביזרים נערך כאן: מוצרים, תמונות (הראשונה היא הראשית), מחירים ומבצעים, סדר, קטגוריות והודעה בראש העמוד. "🔔" = כמה מבקרים ביקשו עדכון על המוצר. שינוי מופיע בעמוד תוך דקה.
לכל חבילה/תוספת — הגדירו אילו חומרי עבודה היא צורכת ובאיזו כמות (יחסית לטיפול אחד), והמערכת תחשב עלות ורווחיות אמיתית.
חבילות חודשיות קבועות — הכנסה צפויה במקום תור-אחר-תור בלבד. שיוך ללקוח נעשה מכרטיס הלקוח.
בעלי מקצוע עצמאיים שעובדים מולנו — לא עובדים שלנו. כאן מנוהלים חשבונות הכניסה שלהם לפורטל האישי, שם הם רואים אילו טיפולים מתועדים על שמם והסכום המגיע להם לפי האחוז שסוכם, לצורך הפקת חשבונית מולנו.
פירוט אמצעי תשלום ליום שנבחר — נבנה מתוך אמצעי התשלום שנרשם לכל טיפול, לצורך התאמה מהירה בסגירת קופה.
נוצרות אוטומטית כל בוקר מהתבניות הקבועות — שייכו כל אחת לבעל מקצוע.
אלה חוזרות כל יום אוטומטית. שינוי כאן משפיע רק על ימים הבאים.
נהלים כתובים — כך שסניף חדש או מנהל/ת חדש/ה לא תלויים בהסבר בעל פה בלבד.
אי אפשר להיכנס לאתר בכלל באותו זמן: עולה המסך המעוצב שהעלית לאותו מועד. בשבת ובחגים זה קורה לבד, לפי זמני הכניסה והיציאה. כאן מפעילים גם חסימה ידנית.
רק חסימה ידנית אחת בכל פעם — חסימה חדשה מחליפה אוטומטית את הקודמת.
שמרו כאן תמונות לשימוש חוזר — נבחרות ישירות בלשונית "מהספרייה" למעלה בכל הפעלת חסימה.
מעלים תמונה שעיצבת מראש, והיא כל המסך שהלקוחות רואים באותו זמן (בלי טקסט ובלי אנימציה מעליה). העלאה חדשה מחליפה את הקודמת. בלי תמונה מוצג המסך המובנה. חנוכה וימים מיוחדים: למעלה, ליד כל יום.
ימים שלקוחות לא יוכלו לקבוע אליהם תור באתר, לפי בחירה שלך: יום קבוע בשבוע (למשל כל שישי) או טווח תאריכים (למשל חופשה). האתר עצמו ממשיך לעבוד, ואתה יכול לקבוע מהניהול בכל יום. שבת וחגים מוגדרים למעלה.
חל על לקוחות בלבד — בהזמנה ידנית מהניהול אפשר לקבוע בכל יום.
הודעה מעוצבת שמופיעה פעם אחת בכניסה לאתר ונסגרת בלחיצה על הכפתור — לא חוסמת כלום. פופ-אפ לתאריכים מיוחדים מחליף את הרגיל בימים שלו. בטלפון במסך מלא, במחשב בגודל טלפון במרכז המסך.
כל ההודעות שיוצאות לבד, במקום אחד. בוואטסאפ בלבד, אף פעם לא בלילה, בשבת או בחג — מה שנוצר אז מחכה ויוצא ב-08:00.
כמה רכבים אפשר לטפל בהם בו-זמנית. משפיע על אילו שעות מוצגות כפנויות ללקוחות — קיבולת גבוהה מדי תגרום לתורים כפולים בלי מקום פיזי.
בנוסף, המערכת מגבה הכול אוטומטית כל לילה. גיבויים יומיים נשמרים 35 יום, וגיבוי אחד לחודש (ה-1) נשמר לצמיתות. גם אם משהו נמחק בטעות אפשר לשחזר אותו מכאן.
פרטי הכניסה שלו לפורטל האישי — לא פרטי העסקה.
בעריכה — השאירו ריק כדי לא לשנות את הסיסמה הקיימת.
תיעוד של תנאי בונוס שסוכמו — למשל "מכירת מוצרים" ב-10% או ₪100 קבועים. מוצג גם לבעל המקצוע בפורטל שלו.
מוצגת ללקוחות עם תור היום, בעמוד שהם מגיעים אליו מקישור האישור שלהם. מפסיקה להיות רלוונטית אוטומטית ברגע שהיום מסתיים — אבל אפשר לנקות בכל רגע.
טיפולים בהיסטוריה שעדיין לא תועד לגביהם מי ביצע אותם — שייכו כל אחד לבעל המקצוע הרלוונטי.
כל פריט שנוסף כאן מצטרף אוטומטית לסכום הסופי למעלה — מתפריט התוספות, מעמוד האביזרים הנלווים (מחיר התחלתי, ניתן לשינוי), או שם חופשי לגמרי.
בוטלו בטעות? אפשר לשחזר כל אחד מהם בלחיצה — גם ימים אחרי הביטול, לא רק ברגע שהוא קרה.
⏳ תור שלא ישוחזר תוך 30 יום מהביטול נמחק סופית ולא ניתן יהיה לשחזר אותו.
כל חודש שהסתיים ננעל אוטומטית ב-1 לחודש הבא. החודש הנוכחי מוצג בכרטיס למעלה ומתעדכן בזמן אמת.
שימושי כשמישהו מביא רכב של בן משפחה תחת השם שלו — כל רכב מתויג בנפרד.
לתורים שקרו בפועל אך לא נספרים כרגע בתובנות ובחישובים — לדוגמה תור שנמחק לפני שהופעל שמירת ההיסטוריה.
בלי חבילת שטיפה. אם זה מכוון — אפשר לקבוע כך; אחרת, חוזרים ובוחרים חבילה.
חוסמים טווח שעות ביום הנבחר — הוא ייעלם אוטומטית מהשעות הפנויות באתר להזמנות.